Mentions légales et vie privée
Qui édite ce site, et ce que devient une donnée qui nous est confiée.
Cette page vaut pour le site tallia.be et pour le logiciel Tallia. Elle est écrite pour être lue par un courtier, pas seulement par un juriste.
L'éditeur
NEXTMOVE, société à responsabilité limitée de droit belge.
Rue des Robiniers 68, 7024 Mons, Belgique.
Numéro d'entreprise et numéro de TVA : BE 0544.916.801
Téléphone : +32 493 19 01 77
Le site est hébergé par Scaleway SAS, 8 rue de la Ville-l'Évêque, 75008 Paris, France, RCS Paris 433 115 904, sur une infrastructure située à Paris.
Pour toute question sur cette page : louis@nextmove.be.
Ce site ne vous suit pas
Le site que vous lisez est fait de fichiers statiques. Il ne dépose aucun cookie, n'exécute aucun script, ne mesure aucune audience et n'envoie aucune requête vers un service tiers. Les polices de caractères sont servies depuis ce serveur et non depuis une plateforme extérieure, précisément pour que la lecture de cette page ne communique votre adresse IP à personne d'autre que l'hébergeur.
Il n'y a donc pas de bandeau de consentement, parce qu'il n'y a rien à consentir.
Le logiciel Tallia, et qui répond de quoi
Quand un bureau de courtage utilise Tallia, les rôles au sens du règlement général sur la protection des données sont les suivants :
- Le bureau de courtage est responsable du traitement. Ce sont ses dossiers, ses clients et sa correspondance. Il décide de la finalité et des moyens.
- NextMove est sous-traitant. Nous traitons les données uniquement sur instruction du bureau, pour lui rendre le service décrit sur ce site. Un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du règlement est signé avant tout accès à une boîte aux lettres.
Ce que Tallia lit, et pourquoi
Tallia lit la boîte aux lettres professionnelle que le bureau lui désigne : les messages, leurs destinataires et leurs pièces jointes. Elle en tire trois choses, et rien d'autre : à quel client et à quel dossier se rattache un message, quelles pièces sont déjà arrivées et lesquelles manquent, et un brouillon de réponse que le gestionnaire relit.
L'accès est limité par une règle posée à l'installation à la seule boîte convenue. Tallia ne dispose pas du droit d'envoyer un message, et aucune fonction du logiciel n'appelle une interface d'envoi de courrier.
Où vivent les données, et chez qui
- Microsoft. La boîte aux lettres reste chez Microsoft, où elle se trouve déjà. Tallia s'y connecte avec l'autorisation de l'administrateur du bureau, qui peut la retirer à tout moment depuis son propre centre d'administration.
- Scaleway, en France. Le site, l'application et les modèles de langage qui rédigent les brouillons sont hébergés à Paris, sur une infrastructure européenne.
- Aucun autre destinataire. Les données d'un bureau ne sont ni revendues, ni mutualisées avec celles d'un autre bureau, ni utilisées pour entraîner un modèle.
Séparation entre bureaux
Chaque bureau dispose de son propre fichier de base de données. Ce qui sépare deux bureaux est le fichier lui-même, et non une colonne dans une table commune qu'une requête pourrait oublier de filtrer.
Vos droits, et ceux de vos clients
Les personnes dont les données figurent dans la boîte d'un bureau exercent leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition auprès de ce bureau, qui est leur interlocuteur. Nous assistons le bureau pour y répondre, dans les délais que le règlement lui impose.
Une réclamation peut être adressée à l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
Conservation et fin de contrat
La durée de conservation est fixée dans le contrat de sous-traitance conclu avec le bureau, qui désigne aussi l'interlocuteur à qui adresser une demande. À la fin d'un contrat, le fichier du bureau est détruit. Une réserve doit être écrite ici, et elle est vraie : un courtier reste tenu par ses propres obligations de conservation, qui survivent à la fin de notre contrat et qui portent sur ses archives, pas sur les nôtres.
Propriété
Le logiciel Tallia, son nom, ses écrans et le contenu de ce site appartiennent à NextMove. Les données d'un bureau appartiennent au bureau.